Como usar o MailChimp para Newsletters

O MailChimp é uma plataforma de envio de emails, que permite que você crie newsletters personalizadas e envie-as de forma fácil.

Eles possuem um plano free que permite que você tenha até 2 mil emails cadastrados e envie até 12 mil emails por mês.
Também possuem os planos pagos com mais possibilidades.

Por que não usar a própria hospedagem para enviar emails?

A maioria das hospedagens (e até mesmo serviços como Gmail) possuem um limite de envios de emails por dia. Quando você ultrapassa o limite, os emails só são enviados nos dias seguintes.
Por isso existem sites que oferecem serviços com planos pagos, que permitem enviar muito mais emails por dia, além de alguns permitirem que você personalize as newsletters.

Criando uma conta no MailChimp

Entre no site do MailChimp e clique no botão Sign Up Free para fazer o cadastro no site.
Preencha o formulário seguinte com nome de usuário e email, depois será necessário você entrar no seu email (o que acabou de preencher no formulário) para confirmar seu cadastro.

MailChimp - Sign Up Free

Feito isso, terá mais alguns campos de formulário para serem preenchidos. Basta ir preenchendo com suas informações pessoais e endereço do seu site/blog.

Horário local para enviar newsletters

Logo após finalizar seu cadastro no site e feito o login, clique onde tem sua foto e nome (canto superior direito), e vá em Account.

MailChimp - Account

Na página que abrir, clique em Settings e depois em Details.
No formulário que aparece na página, selecione a opção GMT -3:00 Eastern Brazil no campo Time zone e depois clique no botão Save.

Mailchimp - Seetings / Details

MailChimp - GMT -3:00 Eastern Brazil

Se você estiver em outro país, procure saber qual é o time zone local. No Brasil é GMT -3 no horário de Brasília (e GMT -2 no horário de verão).
Feito isso, suas newsletters serão enviadas no horário certo.

Criando uma lista

No MailChimp você tem Lists (listas) e Campaigns (campanhas – a newsletter).
É necessário ter emails cadastrados em uma List, pra conseguir enviar uma Campaign.

MailChimp - Lists / Create List

Então primeiro criamos uma lista e para fazer isso, vá no painel do MailChimp em Lists, e depois clique no botão Create List.

Na próxima página é só preencher o formulário com as informações da sua lista e depois clicar no botão Save.

Todos os campos preenchidos nesse formulário aparecerão na newsletter que enviar para quem está cadastrado nessa lista.

Mailchimp - List Info

Formulário para cadastro na Lista

Após criar a lista, você poderá pegar o formulário para colocar no seu site/blog para seus visitantes se cadastrarem nela.

Existem algumas formas diferentes para colocar esse formulário no site/blog:

  1. Você pode pegar o código manualmente no site do Mailchimp e colar no seu site/blog;
  2. Existem alguns plugins para WordPress que fazem isso;
  3. Se você entender de programação, poderá criar seu código usando a API do MailChimp.

Nesse tutorial irei explicar apenas como pegar o código manualmente no site do MailChimp.
Para fazer isso, você pode ir no painel em Lists e clicar em cima do nome da lista que desejar pegar o formulário.

MailChimp - Signup forms

Na página que abrir, clique em Signup forms.
Em seguida clique na opção Embedded forms.

MailChimp - Signup forms / Embedded forms

E então é só escolher qual das opções você quer para seu formulário e depois copiar o código e colar no seu site/blog onde quer que ele apareça.

Se você for em Signup forms e depois em General forms, você consegue personalizar a página do formulário de cadastro que o Mailchimp gera, e ainda pode traduzir os campos do formulário.

E se você for em “Nome da lista” e depois clicar em Settings e List fields and *|MERGE|* tags, você pode editar os campos do formulário que são obrigatórios ou não.

Criando e Enviando Campanhas (as newsletters)

Após ter uma lista criada você pode criar campanhas para enviar para os cadastrados daquela lista.
Para criar uma campanha, basta ir no painel do Mailchimp em Campaigns e depois clicar no botão Create Campaign.

MailChimp - Campaigns / Create Campaign

E então é só escolher que tipo de newsletter que criar, selecionar e ir seguindo os passos que aparecem no painel.

Se quiser enviar as atualizações do seu blog para os cadastrados da lista, selecione a opção RSS campaign, porque ali terá opção pra você colocar o endereço RSS (feed) do seu blog, para que ele possa enviar sempre que tiver atualizações novas.

Devido aos limites do plano free, recomendo que selecione a opção para enviar newlsetter uma ou duas vezes por semana (aparece nos passos seguintes quando está criando a campanha), assim você evita ultrapassar os limites antes do mês acabar e ficar sem enviar conteúdo para os cadastrados na sua lista.

ID da lista

Se você está usando um plugin para WordPress por exemplo, ele pode pedir a ID da lista que deseja gerar o formulário de inscrição.
Para pegar a ID da lista, vá no painel do MailChimp em Lists, depois clique no nome da lista que deseja usar e vá em Settings / List name and defaults.
Então na página que abrir terá um campo List ID, contendo a ID da lista.
Observação: a ID da lista é somentes os números e letras, o ponto final no final do código não faz parte da ID.

API Key

Se você usar algum plugin para WordPress por exemplo, ele pode pedir a API Key.
Para pegar ela, vá no painel do MailChimp em Account / Extras / API Keys.
Se não tiver uma criada, clique no botão Create a Key para criar uma.
Depois é só copiar o código da API e usar onde for solicitado.

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4 comentários

  1. Eu uso o Mailchimp para enviar as atualizações do meu blog por email uma vez por semana, com essa opção RSS Campaign, mas ele não coloca a imagem do post no email, apenas o título e o resumo. Você sabe se tem alguma forma de incluir o thumb do post?

  2. Obrigada pelas dicas, mas continuo com uma dúvida. Eu criei e personalizei todos os forms para uma lista (lista 1), agora queria replicar esses forms para a lista 2, como eu faço? Preciso personalizar todos os forms de novo para essa nova lista?
    Obrigada,
    Bia

    1. Oi Bia,
      Desculpe a demora em responder.
      Você pode replicar a lista. Só ir no painel em “Lists”, clicar na seta do lado da lista e clicar em “Replicate list”. Então ele duplica a lista mantendo as mesmas configurações, mas ele não usa os mesmos inscritos na lista replicada, só as configurações.